Для дистриб'юторів та оптових компаній
Одне замовлення:
10 хвилин 20 секунд
У моїй компанії відвантаження займає близько 20 секунд: документи, ЕДО, ТТН, етикетки й повідомлення клієнту запускаються з одного вікна.
Так само прибираю інші ручні операції в торгових компаніях — між обліковою системою, сайтом, маркетплейсами, CRM, банком, поштою та сервісами, якими ви вже користуєтесь.
Олександр Козаченко · підприємець, бекенд-розробник, понад 20 років у торгівлі
- Без авансуПлатите після приймання готового етапу.
- Фіксована ціна за етапДо початку зрозумілі результат і вартість.
- Код залишається у васДоступи й документація також.
Між системами
Де між системами досі залишається ручна робота
Найбільше часу зазвичай забирає не сама облікова система, CRM чи маркетплейс, а переходи між ними: скопіювати, перевірити, створити документ, перенести номер, відправити наступній людині.
-
Замовлення → облік
Замовлення із сайту чи маркетплейсу стає документом в обліковій системі без ручного перенесення.
-
Відвантаження → ТТН → ЕДО
Документи, перевізник, етикетки й повідомлення клієнту запускаються з одного процесу.
-
Партнер → рахунок
Дилер бачить свої ціни й залишки та сам формує типове замовлення без менеджера.
-
Банк → взаєморозрахунки
Виписка завантажується й розноситься сама, нерозпізнані платежі залишаються людині.
-
Конкуренти → зміна ціни
Система регулярно перевіряє потрібні сайти й показує тільки значущі зміни.
-
Облік → звіт власнику
Продажі, маржа, залишки та дебіторка вже доступні, коли вони потрібні.
Рутина, яку роблять руками
Впізнаєте свій процес?
Якщо команда щодня переносить ті самі дані між системами, відкриває кілька сервісів для одного замовлення або регулярно збирає один і той самий звіт — варто порахувати цю роботу.
Не кожен пункт потрібно автоматизувати. Зазвичай достатньо знайти 1–2 процеси, які забирають найбільше часу, і почати з них.
Менеджер
- Переносить замовлення з сайту й пошти в облікову систему руками
- Оформлює ТТН у кабінеті Нової Пошти і пересилає номер клієнту руками
- Збирає комерційну пропозицію у Word / Excel по 20–30 хвилин
- Перевіряє залишки й ціни перед кожною відповіддю клієнту
Бухгалтерія
- Розносить банківську виписку вручну по кілька разів на день
- Набирає рахунки постачальників із PDF руками
- Завантажує документи у Вчасно чи M.E.Doc і підписує кожен окремо
- Шукає підписані документи за минулі роки
Склад і закупівлі
- Друкує етикетки й ТТН з різних програм
- Звіряє залишки на сайті й у програмі раз на тиждень
- Переглядає сайти конкурентів і постачальників, щоб дізнатися, хто змінив ціну
- Шукає останню адресу клієнта в кабінеті перевізника
Керівник
- Просить звіт і чекає його день-два
- Не бачить маржу по клієнтах і продажі по менеджерах без Excel
- Не пам'ятає, коли востаннє перевіряли бекап бази
- Кожна знижка й нестандартне замовлення чекають на одну людину — його або довірену
Живе демо
Три демо, які можна спробувати зараз
Нічого не треба встановлювати, реєструватися теж не треба: усе працює у вашому браузері.
Що автоматизую
П'ять процесів, з яких найчастіше починається автоматизація
Це не пакети послуг. На першій розмові дивимось, де саме у вашому процесі лишилась ручна робота, і починаємо з найдорожчої за часом ділянки.
Ви не дистриб'ютор? Інтернет-магазинам · Роздрібним мережам · Виробникам
Не замінюю систему, яка працює. Прибираю ручну роботу між системами.
Кейси з власного бізнесу
Що вже працює в моїй компанії
Я почав автоматизацію не як розробник-консультант, а як власник торгової компанії. Нижче — процеси, якими моя команда реально користується.
Час у кейсах — моя оцінка реального процесу до і після автоматизації. Результат у вашій компанії залежатиме від обсягу й поточного процесу.
Калькулятор ручної роботи
Скільки часу забирає цей процес
Вкажіть приблизний обсяг замовлень і час, який одне замовлення займає у людини зараз. Калькулятор покаже порядок цифр — масштаб процесу, а не обіцянку економії.
Рахуємо просто: замовлення × хвилини. Скільки з цього часу реально можна прибрати — залежить від процесу, і це видно вже на розборі.
Чому я
Я знаю цей процес з обох боків — як власник бізнесу і як розробник
Понад 20 років я працюю в торгівлі: роздріб, B2B, опт, e-commerce. З 2016 року веду власну торгову компанію.
Коли ручної роботи між обліком, сайтом, документами, перевізниками й банком стало занадто багато, почав автоматизувати ці процеси сам. З 2022 року пишу бекенд та інтеграції на Python.
Тому на першій розмові ми говоримо не про «функціонал», а про ваш реальний процес: хто що робить, де витрачається час і який крок варто прибрати першим.
Ви спілкуєтесь напряму з людиною, яка розбирає процес і пише код.
Як іде робота
Починаємо не з технічного завдання, а з вашого процесу
-
Розмова
30 хвилин про процес: що повторюється щодня, між якими системами переносяться дані і де команда витрачає найбільше часу.
Результат: розуміємо, чи є взагалі сенс щось автоматизувати.
-
Аудит і план
Розкладаю процес на кроки, визначаю перший етап і фіксую його результат, строк та ціну.
Результат: ви знаєте, що саме отримаєте до початку роботи.
-
Один готовий етап
Робота йде невеликими етапами. Спочатку показую готовий результат — після приймання ви оплачуєте етап.
Результат: ви платите тільки за те, що вже побачили й прийняли.
- без авансу;
- фіксована ціна кожного етапу;
- договір, рахунок, акт;
- код, доступи й документація залишаються у вас;
- 30 днів виправлень у межах прийнятого етапу;
- далі — за потреби, без обов'язкової абонплати;
- відповідь у робочі дні — до 2 робочих годин.
Заявка
Покажіть процес, який хочеться перестати робити руками
Не потрібно готувати технічне завдання. Опишіть своїми словами: що робить працівник, у яких системах і як часто.
Я подивлюся, чи є тут сенс в автоматизації і з чого варто почати.
- Написати на пошту Якщо хочете надіслати документ чи приклад.
- KozachenkoAutoBot Для короткого опису або голосового повідомлення.
- Ви одразу отримуєте лист-підтвердження: заявка дійшла.
- Протягом робочого дня пишу або телефоную і домовляємось про пів години розмови. Розмову проводжу особисто.
- Після розмови — короткий аудит і план з фіксованою ціною за етап.