Реальні автоматизації з моєї торгової компанії
Усі приклади нижче працюють у моїй компанії: опт та e-commerce промислового обладнання.
Я показую не шаблони для продажу, а реальні процеси: що команда робила руками, що я автоматизував і як після цього змінилася робота.
Цифри — приблизна оцінка мого фактичного процесу. У вашій компанії результат залежатиме від обсягу, систем і правил роботи.
Замовлення та продажі
Відвантаження
≈ 10 хв
≈ 20 с
≈ 600 відвантажень на місяць
≈ 100 годин ручної роботи до автоматизації
ЕДО, ТТН, етикетки й повідомлення клієнту запускаються з одного вікна.
Детальніше →
Кабінет для партнерів
8–10 хв
0 хв
Партнер бачить свої ціни й залишки та сам оформлює стандартний документ.
Детальніше →
Один залишок для всіх каналів
3 окремі залишки
одне джерело
Сайт і маркетплейси отримують кількість та ціни з облікової системи.
Детальніше →
Документи та фінанси
Лист постачальника → документ в обліку
1–2 год на день
перевірка чернетки
PDF або Excel із листа перетворюється на підготовлений документ.
Детальніше →
Банківська виписка
раз на 2–3 тижні
щодня
Платежі класифікуються й прив'язуються до документів, а бухгалтер працює тільки з винятками.
Детальніше →
Комерційна пропозиція
20–30 хв
≈ 1 хв
Позиції та актуальні ціни перетворюються на оформлену КП.
Детальніше →
Контроль бізнесу
Інші автоматизації
Менші процеси, які теж перестали робити руками
- Курси валют у прайсі й у рахунках
- Етикетки на товар і на коробки, штрихкоди Code 128
- ТТН Нової Пошти зі збереженими адресами контрагентів
- Архів підписаних документів ЕДО — сам, за всі роки
- Картка контрагента з правилами: куди йде ЕДО, які документи, перехід у месенджер одним кліком
- Перевірка бекапів бази щодня — з повідомленням, якщо його не було
Не кожна автоматизація заслуговує на окремий кейс. Часто найбільший ефект дає десяток невеликих операцій, які більше ніхто не мусить пам'ятати й повторювати.
Який процес у вашій компанії повторюється щодня?
Не шукайте тут точний аналог свого бізнесу. Покажіть мені операцію, яку люди регулярно роблять руками: замовлення, документ, звіт, перенесення даних або перевірку.
За першою розмовою стане зрозуміло, чи варто її автоматизувати і з якого кроку почати.