Кейс: комерційна пропозиція за хвилину замість 20–30

Було 20–30 хвроботи менеджера на одну пропозицію

Стало≈ 1 хвна готову КП з актуальними цінами

≈ приблизна оцінка за фактичним процесом у моїй компанії

Готова комерційна пропозиція: реквізити, таблиця позицій з артикулами, суми з ПДВ, умови — Готова пропозиція у фірмовому шаблоні: позиції з артикулами, ціна за одиницю, суми з ПДВ, умови виробництва й оплати. Компанія, товари й суми на прикладі демонстраційні.

Як було

Менеджер збирав КП в Excel: копіював позиції, перевіряв ціни й курс, форматував документ, додавав реквізити й зберігав PDF.

Одна пропозиція займала приблизно двадцять-тридцять хвилин, а оформлення залежало від того, хто її готував.

Як автоматизував

Менеджер формує специфікацію з актуального прайсу.

На її основі система підставляє ціни, курс, умови, реквізити та збирає документ у фірмовому шаблоні.

На виході — готовий PDF.

Як стало

Готова КП формується приблизно за хвилину. Ціна береться з системи на момент формування, а всі документи мають один шаблон.

Що це дало

Менеджер може відправити пропозицію під час тієї ж комунікації з клієнтом, а не витрачати окремий блок часу на оформлення документа.

Якщо таких КП багато, економія складається вже з годин роботи відділу продажів.

Що буде іншим у вашій компанії

Бланк, умови, терміни й правило ціни — ваші: пропозиція має виглядати як ваша компанія, а не як моя.

Вхід теж може бути різним: специфікація, кошик у кабінеті, минуле замовлення або перелік, надісланий клієнтом. Формат на виході — PDF, лист або посилання, як зручніше вашим клієнтам.

Показати схожий процес

Технічні деталі

Python, HTML-шаблон, headless Chromium → PDF