Автоматизація бізнесу

Кейс

Кабінет для партнерів

Партнери самі виставляють рахунки та видаткові, знижки вбудовані.

Було 8–10 хвменеджера на кожен рахунок чи видаткову партнеру
Стало 0 хвпартнер робить сам, коли зручно йому

≈ оцінка власника за власним досвідом

Як було

Кожен рахунок партнеру — вісім-десять хвилин менеджера: знайти позиції, перевірити знижку саме цього партнера, глянути залишок, виставити, надіслати. Партнер чекає. У сезон менеджери виставляли рахунки замість того, щоб продавати, а «повторіть як минулого разу» означало пошук минулого замовлення й перебивання руками.

Що зробив

  • Кабінет партнера поверх облікової системи: свій прайс зі знижками, залишки, історія, взаєморозрахунки.
  • Партнер сам виставляє рахунок і видаткову; документ одразу з'являється в обліковій системі.
  • «Повторити замовлення»: ціни перераховуються за сьогоднішніми курсами та знижками.
  • Звідти ж — ЕДО і ТТН, тобто відвантаження за кілька кліків починається з партнера.

Як стало

Нуль хвилин менеджера на типовий документ. Партнер робить сам і тоді, коли зручно йому. Менеджер бачить усе, що зробили партнери, і втручається лише в нестандартне.

Що це дало

Менеджери продають, а не виставляють рахунки. Помилок у знижках немає, бо вони не набираються руками. Партнери отримали те, чого не дає «магазин з оптовими цінами»: власні умови й документи за хвилину.

Під вас

Що бачить партнер і що йому дозволено — вирішуєте ви: тільки прайс і залишки, чи весь ланцюжок до видаткової та ЕДО. Знижки, ліміти, відстрочка й валюта беруться з вашої облікової системи, а не задаються заново. Той самий кабінет працює і для власних магазинів, які замовляють поповнення з центрального складу.

Кабінет партнера: прайс зі знижками, залишки, кошик
Кабінет партнера: свої знижки за категоріями, залишки станом на зараз, кошик. Назви контрагентів і суми на скриншоті замінені демонстраційними.

Стек: Django, дзеркало облікової системи, знижки й курси валют у реальному часі
Пов'язана послуга: B2B-кабінет для партнерів і дилерів

Обговорити задачу