Кому це підходить
Виробництво з власним збутом
Кабінет для дилерів, комерційні пропозиції за хвилину, відвантаження з ЕДО і ТТН, залишки готової продукції на сайті.
Що болить
Виробник продає дилерам, у власні точки й дедалі частіше в роздріб — а облікова система заточена під виробництво, і збут доробляють руками. Дилер дзвонить менеджеру, щоб дізнатися ціну й наявність; менеджер відкриває облік, перевіряє знижку, виставляє рахунок — вісім-десять хвилин на кожен документ, і так цілий день у сезон.
Комерційна пропозиція зі специфікацією збирається копіюванням у Excel. Відвантаження — це знову чотири системи: документи в облік, ЕДО, ТТН, лист клієнту. Залишки готової продукції на сайті оновлює той, хто згадав. А маржу по дилерах видно тільки після закриття місяця.
Що робимо
- Кабінет дилера поверх облікової системи: своя ціна зі знижкою, залишки, історія, стан розрахунків, рахунок і видаткова без менеджера.
- «Повторити замовлення» — минуле замовлення за сьогоднішніми цінами й курсом.
- Комерційна пропозиція зі специфікації за хвилину: ваш бланк, актуальні ціни, готовий PDF.
- Відвантаження з одного вікна: документи в ЕДО (Вчасно чи M.E.Doc), ТТН Нової Пошти, етикетки, лист клієнту — подивіться, як це працює.
- Залишки готової продукції на сайт і маркетплейси — з обліку, самі.
- Банківська виписка розноситься щодня, оплати закривають рахунки дилерів.
- Звіти з телефону: відвантаження, маржа по дилерах і продукції, дебіторка.
Що отримуєте
Дилер обслуговує себе сам — цілодобово й без менеджера, а менеджер продає замість того, щоб виписувати документи. Рахунок і відвантаження перестають бути вузьким місцем у сезон. Гроші й залишки видно сьогодні, а не після закриття місяця.
З чого почати
Розмова на пів години й короткий аудит — безкоштовно. Далі план: етапи з фіксованою ціною, без авансу, перший — те, що з'їдає найбільше часу.
З чим працюємо: облікові системи 1С / BAS та інші, Вчасно, M.E.Doc, Нова Пошта, сайт із API, маркетплейси, банк, курси НБУ
Обговорити задачуFAQ
Питання, які ставлять найчастіше
- Ви автоматизуєте виробництво чи збут?
- Ця сторінка — про збут: дилери, замовлення, документи, відвантаження, гроші, звіти. Це те, що зазвичай болить у виробника найбільше, бо облікова система заточена під виробництво. Якщо потрібне щось із цеху — облік випуску, замовлення на виробництво, планування, собівартість — опишіть задачу: подивимось разом, що з цього справді варто автоматизувати, і скажемо чесно, скільки це займе.
- Дилери дзвонять менеджеру по ціни й наявність. Можна інакше?
- Можна: кабінет, у якому дилер бачить свою ціну зі знижкою, залишок готової продукції й історію замовлень і сам виставляє рахунок і видаткову — документ одразу з'являється в обліковій системі. Менеджер підключається лише до нестандартних випадків.
- Специфікації й комерційні пропозиції збираються руками.
- КП збирається зі специфікації за хвилину: актуальні ціни, курс, ваш бланк, готовий PDF. Двадцять-тридцять хвилин на кожну пропозицію перетворюються на хвилину.
- У нас складні ціни: дилерські рівні, валюта, індивідуальні знижки.
- Ціни, знижки, валюта, відстрочка й кредитний ліміт беруться з облікової системи по кожному контрагенту — вони вже там описані. Ніхто не задає їх удруге, і дилер бачить тільки свої умови.
- Частину продукції продаємо в роздріб і на маркетплейсах.
- Тоді до кабінету дилера додається той самий обмін із сайтом і маркетплейсами: залишки й ціни туди, замовлення назад в облік. Як це влаштовано — на сторінці [для інтернет-магазинів]({{ 'for/ecommerce' | localeUrl(locale) }}).