Послуга
Аналітика та контроль
Продажі, маржа, залишки, взаєморозрахунки й важливі відхилення — без ручного збирання звітів.
Дані з обліку, банку й зовнішніх джерел збираються самі, а власник бачить потрібні цифри й відхилення без запиту «зробіть мені звіт».
Кому це потрібно
Власникам і директорам торгових компаній, у яких цифри є — в обліковій системі, у банку, у менеджерів, на касах, — але щоб їх побачити, треба когось просити й чекати. І власникам мереж магазинів, які хочуть бачити, що продалось учора по кожній точці, не чекаючи ранкового звіту.
Що болить
Звіт з'являється тільки після запиту
Щоб побачити маржу, продажі чи залишки, хтось має зібрати Excel.
Дані стають актуальними після ручної операції
Поки бухгалтер не розніс банк або адміністратор не зібрав цифри з магазинів, власник бачить учорашню картину.
Про проблему дізнаються запізно
Ціна конкурента змінилась, маржа стала від'ємною або синхронізація зламалась — але ніхто цього не помітив одразу.
Контроль бізнесу без ручного збирання даних
Звіти
Продажі, маржа по клієнтах і товарах, ABC, залишки по точках і складу, взаєморозрахунки, закупівлі. Відкриваються з телефону в браузері, без окремого додатка.
Автоматичне оновлення даних
Дзеркало облікової системи оновлюється саме. Банківська виписка забирається щоранку: платежі класифікуються, стають документами й прив'язуються до рахунків, нерозпізнане йде на уточнення. Торгові точки потрапляють в один звіт, а не в окремі таблиці.
Контроль відхилень
Прострочена дебіторка, від'ємна маржа, збій синхронізації, бекап бази, який не зробився, — повідомлення замість тиші.
Подивитися, як такий звіт приходить у Telegram →
Зовнішні дані
Ціни конкурентів звіряються з вашим прайсом за артикулом, і у звіт потрапляють тільки зміни понад заданий поріг. Тим самим способом можна регулярно перевіряти й інші показники.
Що отримуєте
Потрібні цифри вже зібрані, коли виникає питання. Люди витрачають час на аналіз і рішення, а не на підготовку самого звіту.
З чим працюємо: облікові системи 1С / BAS та інші, API банків (Приват24 для бізнесу та інші), сайти конкурентів
FAQ
Питання, які ставлять найчастіше
- Це щось на кшталт Power BI?
- Це інший клас задачі. Якщо вам потрібна складна BI-аналітика з великою командою аналітиків — Power BI може бути правильним рішенням. Тут задача інша: дати власнику кілька конкретних звітів поверх його облікових даних без окремого процесу підготовки й без доступу до самої облікової системи.
- Навіщо копія облікової системи, чому не звітувати прямо з неї?
- Щоб звіти не гальмували роботу менеджерів і щоб їх можна було відкривати звідусіль, не даючи доступ ззовні до самої облікової системи. Копія оновлюється сама.
- У нас три магазини й склад, і в кожного своя таблиця залишків.
- Залишки всіх точок і складу — в одному звіті з облікової системи, і він оновлюється сам. Видно, де товар закінчується, а де лежить зайвий, тож переміщення плануються за цифрами, а не за дзвінком адміністратора.
- Банк у нас розносить бухгалтер, і всіх це влаштовує.
- Питання не в бухгалтері, а в тому, що між розносками ви не знаєте, хто заплатив. Коли виписка розноситься щоранку, взаєморозрахунки точні сьогодні, а бухгалтер займається нерозпізнаним, а не рутиною.
- Хто ще побачить ці звіти?
- Доступ до даних обмежується логінами та ролями користувачів: кожному — свій набір звітів. Власник бачить усе, керівник напрямку чи магазину — тільки своє.
- Моніторинг цін конкурентів — це законно?
- Ми працюємо лише з цінами, які відкрито доступні на сайті. Для конкретного джерела окремо враховуємо його умови використання та технічні обмеження.