Кому це підходить
Роздрібна мережа і магазини
Залишки по точках і складу в одному звіті, ціни й акції змінюються правилом, прайси постачальників розносяться самі.
Що болить
«Скільки продали вчора» збирає менеджер зранку, і до обіду цифра вже застаріла. Залишки по точках і на складі живуть у різних таблицях, тому товар везуть туди, де він і так є, а там, де закінчився, дізнаються від покупця. Ціни й акції міняють по кожному магазину окремо — день в Excel і ще по пів дня на точці.
Прайси постачальників приходять на пошту щотижня: хтось набиває закупівельні ціни руками, потім перераховує роздрібні. Етикетки друкують з однієї програми, накладні з іншої. А власник бачить маржу тільки тоді, коли бухгалтер закриє місяць.
Що робимо
- Залишки й продажі по кожній точці й по складу — в одному звіті, який оновлюється сам.
- Масова зміна цін і акцій за правилом: одночасно в обліку, на точках, на сайті й на маркетплейсах.
- Прайс постачальника з пошти розбирається сам: закупівельні ціни в облік, роздрібні — за вашим правилом націнки.
- Етикетки на товар і на полицю зі штрихкодом, під ваш принтер — спробуйте.
- Замовлення точки на склад — через кабінет: точка бачить залишок складу й замовляє сама, переміщення з'являється в обліку.
- Звіти з телефону: продажі, маржа, залишки, дебіторка — без збирання руками.
- Банківська виписка розноситься щодня сама, оплати закривають рахунки.
Що отримуєте
Одна правда про залишки й ціни — в обліку, на точках і в каналах продажу. Рішення про закупівлю чи переміщення ухвалюються за свіжими цифрами, а не за відчуттям. Рутина, яку роблять руками щотижня, зникає разом із помилками в ній.
З чого почати
Розмова на пів години й короткий аудит — безкоштовно. Далі план: етапи з фіксованою ціною, без авансу, перший — те, що з'їдає найбільше часу.
З чим працюємо: облікові системи 1С / BAS та інші, каси й товарний облік точок, пошта постачальників (IMAP), маркетплейси Rozetka, Prom, OLX, принтери етикеток, банк
Обговорити задачуFAQ
Питання, які ставлять найчастіше
- У нас три магазини і склад, у кожного своя таблиця залишків.
- Залишки всіх точок і складу збираються в один звіт із облікової системи й оновлюються самі. Видно, де товар закінчується, а де лежить, — переміщення плануються за цифрами, а не за дзвінком завідувача.
- Ціни й акції змінюємо по кожному магазину окремо, це займає день.
- Правило ціноутворення задається один раз: націнка від закупівлі, округлення, акційні винятки. Нові ціни розходяться в облік, на точки, на сайт і на маркетплейси одночасно.
- Прайси постачальників приходять щотижня, і їх набивають руками.
- Прайс із пошти — це теж документ: він розбирається сам, закупівельні ціни оновлюються в обліку за артикулом, а роздрібні перераховуються за вашим правилом націнки. Позиції, яких ви не возите, показуються окремим списком, а не додаються самі.
- У вас же опт. Ви розумієте роздріб?
- Вісім років у мережі будівельних гіпермаркетів: спочатку в залі, потім керував відділом — звідти розуміння, як працюють склад, каса, повернення і ціни на полиці. А технічно роздріб і опт — це ті самі деталі: залишки, ціни, прайси постачальників, етикетки, звіти. Обліковій системі й коду однаково, кому ви продаєте.
- Що з магазином на маркетплейсі?
- Це ще один канал збуту з тим самим складом. Картки, залишки й ціни йдуть туди з обліку, замовлення — назад документом. Детальніше — на сторінці [для інтернет-магазинів]({{ 'for/ecommerce' | localeUrl(locale) }}).