Лист постачальника → документ в обліковій системі

Як було

Рахунки й накладні постачальників приходили листами у PDF або Excel. Їх відкривали, створювали документ в обліковій системі й набирали позиції руками. Година-дві на день і помилки в цифрах, які знаходили при звірці.

Що зробив

• Поштова скринька читається сама: кожен лист класифікується — рахунок, накладна, платіжка, не документ.
• Вкладення розбирається: PDF і Excel, під кожного постійного постачальника — свій розбір.
• В обліковій системі з'являється чернетка приходу, рахунку або платіжки з контрагентом, позиціями й сумами.
• Оператор перевіряє й проводить. Нерозпізнане паркується на уточнення.

Як стало

Чернетка за хвилину після листа. Замість набору — перевірка.

Що це дало

Документи в обліку в день надходження, а не коли дійшли руки. Взаєморозрахунки з постачальниками точні, звірка перестала бути подією.

Під вас

Розбір налаштовується під ваших постачальників і ваші документи: у когось це рахунки й накладні, у когось прайси, акти й митні документи. Що система проводить сама, а що лишає людині на перевірку — ваше правило: можна почати з того, що чернетку завжди дивиться оператор, і послабити пізніше.

Стек: Python, IMAP, парсинг PDF та XLSX, класифікація листів
Пов'язана послуга: Документи з пошти в облікову систему

Обговорити задачу